岗位职责:
1、负责记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表;
2、负责办公用品采购计划的制定,领取,管理;
3、负责物料、材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
4、负责会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息;
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等;
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责总经理办公室卫生清洁工作;
9、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作;
13、负责公司规章制度的执行跟进、监督反馈工作;
任职要求:
1、**160cm以上,年龄22岁以上,欢迎**应届毕业生应聘;
2、行政管理、公共关系学等相关学历;
3、形象气质佳,普通话标准,工作积极主动,执行力强,具亲和力,做事认真;
4、熟练处理各类办公事务,具备良好的沟通、组织、协调能力;
5、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件,打字速度每分钟50/字。
联系我时,请说是在临沂招聘网上看到的,谢谢!