岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购、设备维护、环境清洁等。
2. 协助组织和安排各类会议及活动,确保其顺利进行。
3. 管理公司文件档案,确保文档资料的完整性和安全性。
4. 处理日常邮件往来,确保信息传递及时准确。
5. 协助人力资源部门处理员工入职、离职等相关手续。
6. 维护公司内部沟通渠道,促进各部门之间的有效协作。
7. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1. 拥有大专及以上学历,专业不限,但具有管理学、行政管理或相关领域背景者优先。
2. 具备至少一年以上的相关工作经验,熟悉行政管理工作流程。
3. 具备良好的人际交往能力和团队合作精神,能够有效地与不同部门人员沟通交流。
4. 熟练掌握办公软件操作,如Microsoft Office系列(Word、Excel、PowerPoint等)。
5. 工作认真负责,具备较强的执行力和解决问题的能力。
6. 有良好的时间管理和组织协调能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。
7. 具备一定的英文读写能力,能适应国际化的工作环境。
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