岗位职责
1、协助主管领导落实和监督各部门工作计划和各项决议的执行情况；
2、负责公文的起草、审批程序，负责日常文件的呈送、收发以及各类单据的传递；负责对部门文件、合同、工作记录等的分类、整理、归档和管理工作；
3、记录各部门费用支出，督促各有关部门开源节流；负责文具的申购及发放工作。
4、负责物业部工作例会通知筹备，并做好会议记录，落实和监督会议决议的工作执行情况。
5、部门考勤管理；负责物业部财产统筹及办公室财产管理工作；
6、跟进消防档案的资料更新及补充，负责相关政府网站的公司信息维护更新（消防网、保安系统）；
7、每日巡查公众场所、公共设施及各岗位情况，监督服务质量，发现问题及时做好记录，并通知相关工作组别负责人跟进整改；
8、负责客户接待工作，受理客户服务需求、服务投诉等意见反馈并做好工作记录，及时反馈相关部门责任人，并检查工作跟进情况；
9、负责商户用户卡申领授权、办理施工人员出入证、临时施工证。
任职要求
任职资格
1、中专及以上学历；
2、计算机运用熟练，熟练运用办公软件；
3、良好的语言表达及较强的沟通能力，工作认真细致，积极进取，善于学习与创新。
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