岗位职责:
1、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作
2、人事管理工作,保管员工档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工调入调出,并协助办理各项手续
3、公司固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发送、登记管理,公司非技术资料、计算机磁盘、光碟等资料管理。
4、维护公司办公秩序和办公环境
5、按行政经理指示组织员工各种福利活动及公司庆典活动(节日礼品、年会等)
6、公司各项文件的收发和发布
7、协助各部门办理所需工作
8、负责新进员工的行政制度培训
岗位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历;
2、相关工作经验优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
工作时间:周一至周六9:00—12:00,14:00—18:00,享受国家法定节假日。
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