岗位职责
1:负责行政部日常管理工作,包括受理投诉、来访接待工作、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
2:负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、保密等工作
3:负责会议的筹备、通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理
4:负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5:负责公司邮件和报刊的收取、分发工作
6:完成领导临时交办的其他任务
任职要求1:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧
2:熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识
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