1）起草公司总经理讲话稿以及股东会和董事会的会议材料； 
2）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 
4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5）备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档； 
6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
7）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 
8）收发与回复日常邮件； 
9）收发传真，并及时交给总经理处理； 
10）掌握经理的日程安排，为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排。
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