职位描述
一、核心职责
作为董事长与总裁的关键行政支持人员，你将承担起 “笔杆子” 的重要角色，运用较强的文字功底，为领导决策与公司事务提供精准且富有影响力的文字服务，同时高效处理各类日常事务，确保公司高层管理工作的顺畅运行。
二、工作内容（一）文字工作
撰写各类重要文件，包括但不限于公司战略规划文档、高层会议发言稿、商务合作提案、年度与季度工作报告等。能够精准把握公司战略方向与领导意图，以清晰、严谨、富有感染力的文字表达，有效传达公司理念与决策要点，为公司内外沟通提供有力支持。
负责公司重要宣传文案的创作与审核，如公司新闻稿、企业文化宣传资料、产品推广文案等。以独特的文字视角与创意，塑造公司良好形象，提升品牌知名度与美誉度，助力公司业务拓展与市场竞争。
对公司内部各类文件进行文字把关与优化，确保文件语言规范、逻辑严密、格式统一，有效提升公司整体文字水平与文档质量。
（二）日常事务
高效且独立地完成董事长与总裁日常行程的精心安排，包括商务会议、商务出行、公务接待等活动的时间协调、地点确定、行程规划与相关人员对接，确保领导行程紧凑合理、顺畅无误。
依据领导要求，周全组织与安排各类会议。从会议主题确定、议程规划、资料准备，到会议通知、现场组织与记录，再到会议纪要的精准撰写与及时分发，全方位保障会议的高效有序进行，并实时更新领导日程日历。
严谨细致地处理流程性邮件，包括及时查收、精准筛选、妥善转发传达、规范签收登记与科学分类归档。对重要邮件能够迅速提炼关键信息并及时汇报，确保信息传递的及时性与准确性。
熟练进行文件处理与文档排版工作，确保各类文件内容条理清晰、格式规范美观。同时，负责公司账单的核对、整理与报销流程跟进，保障财务工作的有序进行。
积极主动地完成董事长与总裁指派的其他临时性工作任务，灵活应对各类突发情况与特殊需求，展现高度的责任心与应变能力。
三、任职要求（一）基本素养
形象气质佳，具备良好的职业形象与素养，能够在各类商务与公务场合中得体应对，展现公司形象。
大专以上学历，秘书、中文、英文等相关专业优先考虑。拥有扎实的文字基础与文学素养，具备较强的语言理解与文字表达能力。
（二）专业技能
熟练掌握电脑操作及各类办公软件，尤其擅长文字处理软件（如 Word）、演示文稿软件（如 PowerPoint）等，能够高效运用软件工具提升文字工作效率与质量。
具备较强的文字撰写与编辑能力，能够熟练运用多种写作风格与手法，根据不同受众与目的，创作高质量的各类文字材料。文字功底深厚，语法准确，词汇丰富，逻辑清晰，具有较强的感染力与说服力。
（三）综合能力
理解能力强，能够迅速准确地领会董事长与总裁的工作意图与指示要求，并将其有效转化为文字成果与实际行动。
善于沟通协调，能够与公司内部各部门、外部合作伙伴及客户进行良好的沟通交流，建立和谐的工作关系，有效推动各项工作任务的顺利开展。
具有强烈的服务理念与团队合作精神，能够以服务领导与公司大局为出发点，积极主动地提供优质行政支持服务，同时与团队成员密切协作，共同营造良好的工作氛围。
细心、踏实、勤奋，做事积极主动，具备高度的责任心与敬业精神。对待工作一丝不苟，注重细节，能够在高压环境下保持良好的工作状态，具备较强的抗压适应能力与快速学习能力，能够不断适应公司发展与领导工作需求的变化，持续提升自身综合素质与业务能力。
联系我时，请说是在临沂招聘网上看到的，谢谢！