1、根据每个项目建设单位及档案馆对竣工资料的编制和归档要求,负责收集、整理和编制工程竣工资料。
2、熟悉与工程相关的各种技术规范、质量评定标准。深入施工现场,及时、准确的从现场正确的、如实的收集各种数据,保证内业资料的真实性和完整性。
3、负责清点、收集、整理项目中的图纸、资料档案等,负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记。
5、对部门的重要文件电子扫描备份,重要文件需不同储存设备进行备份,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
6、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料,并对其进行核查整理,按月统计项目施工表,根据项目实际施工顺序和进度进行编制,不得作假。
7、负责对项目有关合同、资料、技术文档等进行审核整理，做好分类、组卷、归档并编写目录，记录他人借阅情况。
8、参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步。
9、工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录。
10、按照竣工资料归档要求,做好与竣工测量、拍片、档案馆、质量监督部门业务往来的协调配合工作。
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