职位描述
1.协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2.参与相关会议并做好会议记录、整理会议纪要,经审阅下发;
3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4.汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5.负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7.协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
8.协助总裁做好对外联系和公关工作;
9.负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
10.完成总裁交办的其他工作事项的办理。
任职要求
1、本科或以上学历,中文或文秘类专业优先;
2、3年以上同等职位工作经验;
3、有较强的沟通协调能力,有较强的团队管理意识。
4、具有较强的综合知识结构,有良好的专业知识基础及持续学习的意识与行动;
5、具备**的公文写作能力、统筹能力深度思考能力、**的时间管理能力、沟通能力。
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