岗位职责
1、负责办公室各项资料的复印、扫描、装订等文秘工作;
2、负责接听、转接外部电话;
3、负责接待来访客人;
4、负责做好各项会议安排、记录等;
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录;
6、负责办公室各项档案资料的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
7、做好业务内勤工作,负责客户资料的入档等;
8、负责办公室物品的保管、整理、发放、使用登记和离职时的收缴;
9、负责员工的后勤保障工作;
10、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求
1、工作认真责任、积极主动、时间观念强;
2、有良好的语言表达能力和沟通能力;
3、有较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、高中以上学历,应届毕业生优先。
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