岗位职责:
1.安排和处理总裁交办的日常事务,协调总裁的行程安排并能做到及时提醒,安排妥帖;
2.对总裁主持召开的会议提前做好通知、组织安排,做好详细的会议记录和纪要整理,跟进会议决议执行情况,并及时向总裁反馈相关情况;
3.对总裁及其重要客人出行的票务预订,飞机票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相关人员做好接送工作;
4.根据总裁的指示起草各种文稿,格式和措辞规范无误,各部门上呈总裁审批的文件及时审核呈批,并且准确、清楚、及时地向各部门传达总裁的各项指示;
5.负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7.协助总裁做好对外联系和公关工作;
8.负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
9.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
10.完成总裁交办的其他工作事项的办理。
任职条件:
① 持有C1及以上驾照,本科及以上学历,年龄,英语口语流利优先考虑
② 能接受出差,时间相对自由,能接受加班
③ 工作认真负责办事稳重灵活,任劳任怨。
④ 掌握文秘专业知识。
⑤ 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。
⑥ 具有本科及以上文化程度,从事秘书工作两年以上。
⑦ 有超强的保密意识,对董事长的工作行程安排、住址、行踪及个人生活和谈话做到绝不对外泄露,不会轻易泄露关于董事长的起食行居的内容;
⑧ 身体健康,仪表端庄。
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