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  • 1周前

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  • 5年

    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:医疗/护理/美容/美发,交通/运输/物流
  • 注册资金:
  • 员工人数:100—499人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1.协助部长作好部门内部工作,负责部门集体活动的组织,了解同事心声;上级精神的传达,集团文件的学习。
    2.负责部门各类制度、流程草案的跟进或起草,组织制度的讨论、修改、会签,组织制度流程的宣导和培训。
    3.负责整理、收集部门月度日常化的工作,并打包、装订成册下发给部门员工。
    4.考勤管理:负责记录部门内部员工考勤,与员工本人核对月度考勤,统计迟到、早退情况,将情况报人力资源部门。
    5.培训工作:做好本部门培训的组织实施工作,统计部门月度培训需求和时数,为人力资源部门提供资料。
    6.绩效工作:负责参与部门考核方案的制订与修订,部门员工考核数据、资料的收集、整理和意见收集,根据考核模板测算考核结果,在部门内公示、反馈、签字完毕后协助处理部门内考核相关的咨询、投诉。
    7.制度管理工作:监督执行部门制度、流程的日常运行,协助部门负责人制订和修订部门相关制度。
    8.岗位说明书维护工作:负责统计本部门新增、调整岗位,及时建立或更新岗位说明书,调整岗位结构图,反馈给人力资源部门。
    9.文化建设工作:组织或协助公司或部门的文化活动开展,负责活动的宣传、报道。
    10.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
    11.资产管理工作:登记本部门的固定资产申请、使用及转移情况并及时反馈本部门的新增、转移、报损等情况,协助行政部门统计本部门的资产。
    12.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。
    13.负责部门人员调动调配的协调工作,督促相关手续的完成。
    14.业务相关工作:制定每月经营数据报表(采购部分),为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。
    15.负责部门内部所有邮件的签收和投递。
    16.负责部门日常安全管理工作。
    职位要求:熟练使用办公软件,熟悉接待礼仪
    工作时间:周一至周五8:30-12:0014:00-18:00
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