岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、做好公司日常办公费用支出、流水帐登记。
8、协助外出接送文件。
9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
任职要求:
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的服务意识,具有三年及以上行政的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力;
6、具备一定的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
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