岗位职责:
1、参与制定集团年度发展战略,负责对集团年度总预算和季度预算调整审核与报批,汇总审核下级各部门上报的年度预算并参加个子公司月度预算分析与平衡会议。
2、制定行政中心年度、月度工作目标和计划,经批准后实行。
3、组织各子公司相关人员制定、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后实施并监督检查汇报落实情况。
4、负责总公司例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
6、负责企业与社区、派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等工作。
8、领导行政系统各部门对上级和下级各系统的的服务与效果检查工作。
9、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事物的处理。
10、负责集团内务运营管理,并定期向总经理述职。
任职要求:
1、5年以上企业工作经验,3年以上公司主管经验,熟悉各项行政事物管理工作,有成本管控的方法和意识,具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤等专业知识。
2、具备**的外联与公共关系处理能力及解决突发事件能力
4、较强的沟通、协调与组织能力,较强的责任心和敬业精神,团队意识强,能承受较大的工作压力。
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