1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员,公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
2、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理,办公室绿植养护、更换;
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作,收发管理报纸、信函;
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务;
6、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
7、协助招聘工作(面试人员通知、接待);
8、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
9、完成上级交办的其它事务性工作。
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