一、任职要求:
1、 大学专科学历,行政管理、文秘、工商企业管理等相关专业毕业。
2、五官端正、160厘米以上、身材高挑、形象气质佳。
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;熟练使用各种办公自动化设备。
4、具有沟通、执行能力、及较强的保密意识。
二、工作职责
1.负责前台电话的接听、转接;来访人员的接待。
2.传真、邮件、信件的转接,报纸、书刊订购管理。
3.负责礼品(酒、茶)的保管。
4.负责总经理办公室、资料柜的整理及卫生工作,保持前台、会议室的卫生。
5.负责饮用水的订送。
6.监督部办公室各部门人员外出办事的记录工作,及用车记录。
7. 公司人员出差、来访客人飞机票、火车票、酒店等的预订、结算服务工作。
8. 协助行政专员或其他有需要员工的文字处理、复印等工作。
9. 负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达。
10.完成领导交办的其他任务。
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