岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3、完成项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。4、 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。。 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步。6、 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 7、协助项目经理做好对外协调、接待工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 8、负责工程项目的后勤保障工作。做好部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。做好对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。9、工程盖章登记,并留存备案。10、完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管等工作。
任职要求
1、大专以上学历,熟练操作计算机,建筑工程类专业优先;2、两年以上相关工作经验;必须持有建筑资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。非满足以上条件者请勿投!
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