1、接听、转接电话；接待来访人员。 
 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
 4. 做好会议纪要。
 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
 6. 负责传真件的收发工作。 
 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。  
 10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 
 11、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 
 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
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