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会务产业是国际化大都市不可或缺的组成部分。随着我国经济的发展和对外开放的加深,高层次会务组织和接待人员成为一种“稀缺”资源。会务经理被誉为企业形象和声誉的守夜人,主要负责市场公关活动的策划与实施监督。作为企业信息的制造者、传递者和最终发布者,会务经理是企业的一个窗口,几乎涉及整个企业以及与企业相关的方方面面。
1.教育培训: 会务营销、管理学、广告学等专业本科以上学历。2.工作经验: 3年以上会务专员工作经验;需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;熟悉会议、市场活动策划流程和实施过程。
1.带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;2.确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;3.制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;4.制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;5.落实场地,指挥布置会场;6.邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;7.调配会务专用车辆,派车接机(车);8.安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;9.负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。