【工作内容】
1、设计和优化组织的内部结构，确保部门设置合理，职责分工明确，以提高组织效率和管理效能。
2、制定和完善组织的各项管理规章制度，包括工作流程、决策程序、考核标准等，确保组织运行的规范性和有效性。
3、培育和传播企业文化，加强员工归属感和团队精神。
4、办公室租赁、装修、区域规划、设施维护、卫生、安全保障等，确保员工具备优质的办公条件。
5、负责办公用品和设备的采购、库存管理和分发，确保准确无误、不浪费。
6、落实办公费用预算和统计，复核差旅、业务费等行政制度范围内单据，监控办公费用，确保预算执行率可控。
7、安排接待来访客户、合作伙伴、供应商或其他访客，确保接待过程顺利、得体。
8、管理公司的食堂、车辆、工作服、宿舍等后勤服务，保障公司各项业务的开展。
9、组织和安排公司内部会议、培训、团建活动和其他重要活动，确保会议活动顺利进行。
【任职要求】
1、本科以上学历，具有行政管理、企业管理、工商管理等相关的专业背景。具备一定的行政管理工作经验，能够指导和管理行政团队。
2、具备良好的沟通和协调能力，能够与内部和外部利益相关者有效沟通。能够组织和协调内部各类会议和活动，并提供必要的行政支持。
3、熟悉涉及公司经营的相关规章制度，确保公司运营活动的合法合规。
4、具备分析和解决问题的能力，能够应对突发事件和挑战；具有服务意识和执行力，能够服从并执行上级的指示；
5、能够有效地使用各种行政管理系统和技术，熟练使用办公软件和设备，如Excel、Word、Powerpoint等。具有一定的文案撰写、大型活动组织经验、外联公关能力等。
联系我时，请说是在临沂招聘网上看到的，谢谢！