一、岗位职责
 
1.?负责公司各类文件的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性与保密性。
2.?熟练操作办公软件，如 Word、Excel 等，高效完成数据录入、文档编辑与排版工作，制作各类报表、报告等文件。
3.?接听、转接电话，准确记录留言并及时转达相关人员，热情接待来访客人，引导至相应部门或人员处。
4.?协助组织和安排公司会议、培训等活动，包括场地预订、设备准备、会议通知发放、会议记录整理等工作。
5.?负责办公用品的采购、库存管理与发放，定期盘点并补充办公用品，保障办公物资的正常供应。
6.?处理公司日常行政事务，如邮件收发、快递寄送、水电费缴纳等，协助上级领导完成其他临时性任务。
 
二、任职要求
 
1.?大专及以上学历，会用管家婆软件优先。
2.?具备良好的文字处理能力，能够撰写清晰、规范的各类文档。
3.?熟练使用办公自动化设备及常用办公软件，打字速度快，有一定的数据分析能力。
4.?具有较强的沟通协调能力和服务意识，能与不同部门人员友好合作。
5.?工作认真负责、细心，有较强的责任心和团队合作精神，具备良好的时间管理能力，能高效完成各项任务并应对突发情况。
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